نحوه نوشتن نامه تسلیت

از دست دادن یکی از عزیزان تجربه ای دشوار و احساسی است. یکی از راه‌هایی که می‌توانید حمایت خود را نشان دهید و به کسی که متحمل ضرر شده است، آرامش دهید، نوشتن نامه تسلیت است. یک نامه تسلیت خوش ساخت می‌تواند در این زمان چالش برانگیز باعث آرامش و ابراز همدردی شما شود. در اینجا هشت مرحله به همراه 38 نکته وجود دارد که به شما در نوشتن یک نامه تسلیت قلبی کمک می کند:

مرحله 1: با یک سلام مناسب شروع کنید

گیرنده را با نام خطاب کنید. اگر به آن شخص نزدیک هستید، می‌توانید از نام کوچک او استفاده کنید. در غیر این صورت، از عنوان و نام خانوادگی آنها استفاده کنید.

مرحله ۲: تسلیت خود را ابراز کنید

نامه را با ابراز همدردی برای از دست دادن شروع کنید. از کلماتی مانند “متاسفم برای از دست دادن شما” یا “لطفا عمیق ترین تسلیت مرا بپذیرید” استفاده کنید.

مرحله 3: خاطرات یا داستان ها را به اشتراک بگذارید

اگر خاطره یا داستان شخصی در مورد آن مرحوم دارید، در نامه به اشتراک بگذارید. این می‌تواند به گیرنده کمک کند تا عزیز خود را به یاد بیاورد و با دانستن اینکه دیگران نیز یاد او را گرامی می دارند، آرامش پیدا کند.

مرحله 4: درد را بپذیرید

دردی که گیرنده متحمل می شود را بشناسید و تصدیق کنید. بگذارید بدانند که می‌دانید این زمان چقدر باید برایشان سخت باشد.

مرحله 5: ارائه پشتیبانی

حمایت خود را گسترش دهید و به گیرنده اجازه دهید بداند که شما در کنار آنها هستید. راه‌های خاصی را ارائه دهید که می‌توانید به آنها کمک کنید، مانند انجام کارهای روزانه، تهیه وعده‌های غذایی، یا صرفاً گوش شنوا بودن.

مرحله 6: کلمات دلگرم کننده و دلگرم کننده را به اشتراک بگذارید

در نامه خود کلمات دلگرم کننده و دلگرم کننده ارائه کنید. به آنها اطمینان دهید که بهبودی زمان می برد و آنها در نهایت آرامش خواهند یافت.

مرحله ۷: آن را شخصی و واقعی نگه دارید

از ته دل بنویس و در تسلیت صادق باش. از عبارات کلی و کلیشه ای خودداری کنید. نامه را شخصی سازی کنید تا نشان دهنده رابطه شما با گیرنده و متوفی باشد.

مرحله 8: با یک بسته شدن متفکرانه پایان دهید

نامه را با یک پایان متفکرانه به پایان برسانید. از عباراتی مانند “با عمیق ترین همدردی"، “به شما فکر می کنم” یا “ارسال عشق و قدرت” استفاده کنید.

در اینجا 38 نکته اضافی وجود دارد که باید هنگام نوشتن نامه تسلیت به خاطر بسپارید:

از لوازم التحریر مناسب یا کاغذ معمولی استفاده کنید.
نامه را برای لمس شخصی با دست بنویسید، مگر اینکه خواندن دست خط شما دشوار باشد.
لحن صمیمانه و دلسوزانه را حفظ کنید.
مختصر اما صمیمانه باشید.
از ذکر هرگونه اعتقاد مذهبی خودداری کنید، مگر اینکه مطمئن باشید که با اعتقادات گیرنده همسو است.
از کلماتی مانند “درگذشت” یا “متوفی” به جای تعبیر استفاده کنید.
از دست دادن آنها را با دیگران مقایسه نکنید.
از گفتن جملاتی مانند «می‌دانم چه احساسی داری» خودداری کنید، مگر اینکه فقدان مشابهی را تجربه کرده باشید.
در صورت وجود، ویژگی‌ها یا ویژگی‌های مورد علاقه خود را از متوفی به اشتراک بگذارید.
در صورت لزوم خاطرات یا داستان‌های خاصی را درباره متوفی ارائه دهید.
هنگام نوشتن نامه به آداب و رسوم فرهنگی یا مذهبی توجه داشته باشید.
اگر فرد متوفی را به خوبی نمی شناختید، به جای آن بر حمایت از گیرنده تمرکز کنید.
توصیه ناخواسته ارائه ندهید یا سعی نکنید در از دست دادن آنها یک خط نقره ای پیدا کنید.
نامه خود را برای هرگونه اشتباه گرامری یا املایی تصحیح کنید.
اگر نامه را به صورت دست خط بنویسید.
از استفاده از طنز در نامه تسلیت خودداری کنید، زیرا ممکن است در این دوران غم و اندوه نامناسب باشد.
بعد از اطلاع از ضرر فوراً نامه را ارسال کنید، اما اگر برای جمع آوری افکار خود به زمان نیاز دارید، عجله نکنید.
اگر در مورد آنچه باید بنویسید مطمئن نیستید، فقط ابراز همدردی و حمایت خود کافی است.
از به کار بردن عبارات کلیشه ای یا استفاده بیش از حد خودداری کنید، زیرا ممکن است غیر با صداقت به نظر برسند.
هنگام به اشتراک گذاشتن احساسات یا تجربیات خود از اولین نفر استفاده کنید.
به نام و هویت جنسی ترجیحی گیرنده توجه داشته باشید.
اگر از طرف یک گروه یا سازمان می نویسید، آن را در نامه ذکر کنید.
در امور عملی، مانند ترتیبات تشییع جنازه یا اطلاع دادن به دیگران، پیشنهاد کمک کنید.
از بحث در مورد مسائل حقوقی یا مالی خودداری کنید، مگر اینکه به طور خاص از شما خواسته شده باشد.
از لحنی دلسوزانه و دلسوزانه در سراسر نامه استفاده کنید.
اگر فرد متوفی را به خوبی می شناختید، به تأثیر مثبت آنها بر زندگی شما اشاره کنید.
اگر از زبان گیرنده مطمئن نیستید از استفاده بیش از حد مذهبی خودداری کنیدباورها.
اگر نمی توانید در مراسم تشییع جنازه یا یادبود شرکت کنید، تاسف خود را در نامه بیان کنید.
اگر گیرنده فوراً یا اصلاً پاسخ نداد صبور باشید و درک کنید.
به حریم خصوصی و مرزهای گیرنده در طول فرآیند سوگواری آنها احترام بگذارید.
پیشنهاد کنید حتی پس از گذشت مدتی منبع پشتیبانی باشید.
از ذکر نام متوفی در نامه خود ابایی نداشته باشید.
هرگونه منابع یا گروه های حمایتی را که ممکن است برای فرد سوگوار مفید باشد به اشتراک بگذارید.
از مقایسه از دست دادن آنها با هرگونه تجربه شخصی که ممکن است داشته اید خودداری کنید، مگر اینکه واقعاً به مکالمه ارزش اضافه کند.
از زبانی فراگیر استفاده کنید که انواع مختلف روابط و ساختارهای خانواده را تأیید می کند.
اگر خودتان فقدان مشابهی را تجربه نکرده‌اید، از استفاده از عباراتی مانند «می‌دانم چه احساسی دارید» خودداری کنید.
به خاطر داشته باشید که هر کسی غمگین است، بنابراین اگر واکنش ها یا احساسات گیرنده غیرمنتظره به نظر می رسد، درک کنید.
نامه را با نام و اطلاعات تماس خود در صورت لزوم امضا کنید.

این مراحل و نکات باید شما را در نوشتن یک نامه تسلیت صمیمانه و متفکرانه راهنمایی کند که به کسانی که سوگوار هستند آرامش دهد.

موضوعات: بدون موضوع لینک ثابت

فرم در حال بارگذاری ...

فید نظر برای این مطلب